نحوه برگرداندن فایلهای ذخیره نشده در word 2010
چندبار تا به حال برایتان اتفاق افتاده است که نرم افزار Word را باز کرده اید و متنی را درآن تایپ کرده اید و بعد بدون ذخیره کردن، نرم افزار را بسته اید و بعد به متن دوباره نیاز پیدا کرده اید؟
در Word 2010 برای این مشکل چاره ای اندیشیده شده است که در این پست آن را توضیح خواهم داد...
در نرم افزار Word ویژگی ای به نام auto save وجود دارد که اگر در هنگام کار با سند، مشکلی مانند برق رفتن، هنگ کردن و ... پیش آمد و شما سند خود را ذخیره نکرده بودید، بلافاصله با اجرای دوباره نرم افزار Word پنجره document recovery باز شده و سند را از آخرین باری که خود Word ذخیره کرده در اختیار شما قرار می دهد.
اما فرض کنید شما نرم افزار Word را باز کرده اید و متنی را در آن تایپ کرده اید. بعد از اتمام کار بدون آنکه حتی یکبار این سند را ذخیره کنید دکمه Close را زده و به پیغام Save پاسخ No داده اید. اما بعد پشیمان شده و نیازمند متن تایپ شده هستید.
در این جاست که Word 2010 به کمک شما می آید. برای بازگرداندن فایل مراحل زیر را دنبال کنید:
-
از تب File، به قسمت Recent بروید.
-
در پایین این صفحه همانطور که در شکل مشخص است بر روی Recover Unsaved Document کلیک کنید.
-
پنجره ای باز شده که فایل شما در آن وجود دارد. با کلیک بر روی آن می توانید فایل خود را برگردانید.
البته برای دسترسی به این قسمت می توانید از همان تب File و قسمت Info مطابق شکل بر روی Manage Versions کلیک کنید و بعد Recover Unsaved Document را انتخاب کنید.
نکته: برای تنظیم مدت زمان ذخیره سازی اتوماتیک توسط نرم افزار Word،مراحل زیر را دنبال کنید:
-
از تب File روی Options کلیک کنید.
-
از منوی سمت جپ بر روی Save کلیک کنید.
-
در این پنجره ابتدا تیک گزینه Keep the last autosaved version, if I close without saving را بزنید و در قسمت Save AutoRecover information every ... minutes عددی مطابق میل خود وارد کنید. حداقل مقدار می تواند 1 دقیقه باشد. به این معنا که نرم افزار هر یک دقیقه به صورت اتوماتیک فایل شما را ذخیره می کند.