task_in_gmail 

یکی از امکاناتی که جیمیل در اختیار ما قرار می دهد امکان مدیریت کردن کارها و وظایف می باشد. درواقع جیمیل می تواند علاوه بر مدیریت ایمیل های شما، کارهای شما را نیز مدیریت کند.

شما می توانید:

  • لیستی از کارهایی که باید انجام دهید را ایجاد کرده،
  • برای آن تاریخ انجام شدن را مشخص کرده،
  • یادداشتی را برای آن ایجاد کنید و
  • حتی ایمیلهای خود را نیز می توانید به صورت مستقیم به لیست تسکهای خود اضافه کنید.

برای شروع کار با تسک ها ابتدا باید لیست تسک ها را ظاهر کنید. برای این کار از دکمه Gmail واقع در گوشه بالا سمت چپ صفحه جیمیل بر روی Tasks کلیک کنید.

task_in_gmail_1

با انجام این کار پنجره تسک برای شما به نمایش در خواهد آمد. شما می توانید به راحتی با تایپ کردن، تسک خود را ایجاد کنید. برای ایجاد تسک جدید می توانید از دکمه Enter صفحه کلید یا دکمه + موجود در پایین لیست استفاده کنید.

task_in_gmail_2

اما بعضی از گزینه هایی که شما برای مدیریت تسک در اختیار دارید:

۱- شما می توانید ایمیلهای  دریافتی را به عنوان تسک های خود در نظر بگیرید. برای مثال شما ایمیلی دریافت کرده اید که در آن از شما کاری خواسته شده تا انجام دهید. بنابراین شما باید ایمیل مورد نظر را به تسکهای خود اضافه کنید. برای این کار می توانید پس از انتخاب ایمیل مورد نظر از کلیدهای Shift+T یا از گزینه Add to tasks موجود در دکمه More استفاده کنید.

۲- شما می توانید برای کارهای مرتبط به هم لیستهای جداگانه تهیه کنید. برای این کار می توانید از دکمه switch list واقع در گوشه پایین سمت راست پنجره لیست گزینه New list را انتخاب کرده و پس ازت تایپ نام برای لیست، لیست را ایجاد کنید. برای حرکت بین لیست های موجود از آیکن  switch list در سمت راست و پایین پنجره تسک استفاده کنید.

۳- با استفاده از کلیدهای Tab و Shift+Tab می توانید یک تسک را به زیر تسک و یا یک زیرتسک را به یک تسک تبدیل کنید.

۴- برای جابه جا کردن تسک ها ابتدا به سمت چپ هر تسک (سمت چپ جعبه انتخاب هر تسک) بروید و با درگ کردن تسک موجود آن را به بالا یا پایین منتقل کنید.

۵- برای ایجاد یک تسک در میانه لیست، روی یکی از تسک های بین لیست کلیک کرده و دکمه Enter را بزنید.

۶- پس از انجام هر تسک، تیک آن را بزنید. با این کار خطی بر روی تسک مورد نظر قرار می گیرد. همچنین با انتخاب گزینه Clear completed tasks از منوی Actions می توانید تسک های انجام شده را مخفی کنید. اما نگران نباشید. شما می توانید بعدا آنها را مشاهده کنید. برای مشاهده لیست کارهای انجام شده از دکمه Actions گزینه View completed tasks را انتخاب کنید.

چند میانبر مفید در کار با تسک:

در جیمیل

Shift + T

ایجاد یک تسک براساس ایمیل باز یا ایمیل انتخاب شده

G و سپس K

در صورت باز نبودن تسک، آن را باز می کند و درصورت بازبودن، کرسر را به درون آن می برد.

در پنجره تسک

Tab

تسک انتخابی را به یک زیرتسک تبدیل می کند.

Shift + Tab

زیر تسک انتخابی را یک سطح به بالا منتقل می کند. (عکس عمل Tab)

Ctrl + Up

تسک را یک پله به بالا منتقل می کند.

Ctrl + Down

تسک را یک پله به پایین منتقل می کند.

Shift + Enter

وارد بخش Detail task یک تسک می شود.

Esc

پنجره تسک را می بندد.

Shift + Esc

کرسر را از پنجره تسک به پنجره جیمیل منتقل می کند.